Особенности офисного переезда

Когда собственный бизнес начинает набирать обороты, и размещение офиса в недорогом полуподвальном помещении уже недопустимо по причине того, что предстоит общаться с серьезными клиентами, нужно искать хорошее помещение. Так как никто не желает тратить лишние деньги на переезд, то необходимо заблаговременно тщательным образом проанализировать финансовые затраты и время на грузоперевозку мебели, так как этот процесс достаточно сложный и трудоемкий. Привлечение к делу сотрудников предприятия может привести к получению травм и, как следствие, к еще большим издержкам времени. А чтобы ускорить данный процесс и потратить намного меньше сил и времени, безусловно, лучше воспользоваться услугами компаний, что занимаются организацией транспортировки грузов.

Главные преимущества выбора компаний по перевозке грузов:

- получение юридических гарантий (составление договора на переезд);
- офисные грузовые перевозки по Москве и области четко планируются с учетом большой загруженности дорог, что позволяет выполнять заказы своевременно, без задержек;
- все элементы заблаговременно маркируются и подписываются, что поможет воспрепятствовать разного рода неопределенным ситуациям;
- предусматриваются заранее процессы разборки и упаковки грузов;
- транспортировка вещей проходит в надежных и комфортных условиях;
- в новом офисе вся мебель, оргтехника, коробки с файлами и личными вещами сотрудников расставляются по плану;
- весь упаковочный материал убирают и вывозят, дабы соблюсти порядок в помещении.

Существуют определенные рекомендации, которых следует придерживаться перед обращением в компанию по грузоперевозкам:

1. Убедитесь о наличии официальной регистрации фирмы, внимательно ознакомьтесь с отзывами о компании, если даже стоимость предоставляемых ими услуг намного ниже других фирм.
2. Тщательным образом перечитайте все условия договора, ведь его подписание является важнейшим юридическим аспектом. Очень важно, чтобы конкретные условия и нормы, оговоренные в устной форме, были засвидетельствованы в письменном виде.
3. Проверьте наличие гарантий, которые должна предоставлять компания на сохранность оборудования и мебели во время перевозки. В том случае, если ваше имущество будет повреждено, фирма обязана вам выплатить все расходы.
4. После ознакомления с условиями договора и убеждения в том, что данная компания действительно официально зарегистрирована, можно спокойно подписать договор и без каких-либо опасений начинать офисный переезд. Второй экземпляр договора должен остаться у вас.
5. И последнее: когда все работы будут выполнены сотрудниками компании, не поленитесь провести проверку и убедиться в том, что все предметы доставлены в целости и сохранности.

« назад