Архивное хранение документов в офисе: дорого неудобно, непрактично

Большинство деловых бумаг уже годичной давности, которые сейчас хранятся в офисах, крайне редко требуются для работы. Однако по закону срок хранения у таких документов достигает иногда нескольких десятков лет. За то время, пока не истек срок хранения предыдущих документов, накапливаются новые, и если не организовать специфические условия хранения, то предприятие просто захлебнется в бумажном море.

Требования к организации архивного хранения весьма специфичны. Во-первых, это критерии помещения: оно должно быть пожаробезопасным, с запасным выходом и соответствующей системой вентиляции, гарантировано от затопления. Во-вторых, это специфическое оборудование для хранения. Металлические стойки, стеллажи и шкафы, соответствующие принятым стандартам – недешевое удовольствие. И, конечно же, организация архива требует найма специально обученного персонала, который будет работать с документами.

В ситуации, когда арендные платежи делают офис просто таки золотым, непросто изыскать еще внушительную сумму на организацию архива для хранения бухгалтерских документов, большая часть из которых не понадобится никогда. И отличным выходом могут стать наши услуги по учету документов, архивному хранению и уничтожению старых бумаг, а также созданию электронного архива документов организации.

Наши специалисты помогут рассортировать документы по срокам хранения и упаковать их для дальнейшего хранения. Затем документы перевозятся на наш склад, специально оборудованный для архивного хранения, и заказчик информируется об окончании срока хранения той или иной подборки документов. При желании документы списываются и уничтожаются в присутствии представителей заказчика. Доступ к документам, сданным на архивное хранение, может быть осуществлен заказчиком в любое удобное для него время.

Данная услуга не только помогает экономить внушительные средства, но и избавляет заказчиков от обязанности следить за сроком хранения бумаг. Доверяя нам архивное хранение бухгалтерских документов или иного рода бумаг, вы выбираете превосходное качество услуг, оптимальное расходование бюджета и высокую конфиденциальность.

« назад