Документы и декларации, необходимые при транспортных перевозках

Оказание услуг по грузоперевозкам и экспедиторской деятельности международного характера обязательно должно сопровождаться пакетом специальных документов и деклараций, дающих как право на саму транспортировку, так и регламентирующих все аспекты данной деятельности. Все документы оформляются в соответствии с правовым кодексом стран и призваны облегчить взаимоотношение сторон при перевозке предмета и международной торговле, дают комфорт грузовладельцам и удобство работы экспедиторам с перевозчиками.
Существует транспортная документация, необходимая для любого типа грузоперевозок (любая ноша), и есть специфические документы для конкретного типа транспортировки (например, крупногабаритные конструкции: деревянные бытовки, части металлоконструкций, перевозные бани и будки охраны).
Инвойс (счет-фактура) – документ, определяющий полную стоимость перевозимого предмета и служащий для его таможенного оформления. Составляется в четырех и более экземплярах.
Упаковочный лист – товарный документ-опись, представляющий собой список ассортимента груза и его упаковочное место.
Спецификация – сопроводительный документ, в котором содержится перечень всех предметов с указанием количества каждого сорта, марки, артикула и кода ТНВД. В особых случаях здесь же указывают цену и качественные показатели груза.
Транзитные декларации Т-1 и ЕХ-1 оформляются на самих границах (при автоперевозках) или непосредственно в портах (при авиа или морских перевозках). Декларация Т-1 составляется на основе упаковочного листа и инвойса для перевозки неевропейского производства предмета по территории ЕС. Декларация ЕХ-1 составляется в случае вывоза груза за территорию ЕС (экспорта) и сопровождает перевозку до конца следования.
Автотранспортная накладная для транспортировки ноши (CMR) – документ, удостоверяющий наличие договора перевозчика и отправителя груза. В Конвенции по договору о международной перевозке предметов (КДПГ) указаны сведения, которые должны содержаться в этом документе: дата отгрузки, наименование товара, подлежащего перевозке (например, перевозка бытовки), имя и полный адрес перевозчика, наименование получателя (можно только название фирмы), срок доставки и стоимость перевозки.

« назад